Majcen Soluciones para Financieras
Equipamiento para la lectura de cheques
Escáneres de cheques CaptureOne TM-S1000
Serie de CaptureOne™ Epson
Ahora los bancos, comercios, empresas y sus clientes pueden aprovechar los beneficios de ahorro en costos, gracias a la serie de CaptureOne de Epson. CaptureOne ofrece innovadoras funciones, como la mejor precision disponible en el reconocimiento de caracteres de tinta magnética (MICR), la calidad y la confianza por las que se reconoce a Epson, todo en un diseño compacto y fácil de usar. Flexibilidad para satisfacer las aplicaciones requeridas CaptureOne tiene dos depósitos divisors, dando la flexibilidad necesaria para procesar excepciones, cheques del mismo banco o separar distintos tipos de documentos comp cheques y cupones de pago, según sus necesidades. Ideal para entidades financieras, tiendas, restaurantes,oficinas, etc. Alimentador múltiple: 30, 60 y 90 documentos por minuto Detector de cheque por los dos lados Firma electrónica, estándar
Descripción
Ventajas de la TM-S1000
El primer lector de cheques de Epson ofrece una gran velocidad y una alta precisión. Elige entre sus dos versiones disponibles, ambas con conexión USB 2.0. integrada de serie.
Alta velocidad
Obtén resultados a gran velocidad con cualquiera de las tres versiones del primer lector de cheques Epson. Escoge la versión de 30 DPM para procesar 30 documentos por minuto, 60 DPM o consigue aún más rendimiento con la versión 90 DPM, con la que podrás procesar hasta 90 documentos por minuto.
Gran capacidad
El Epson TM-S1000 cuenta con una capacidad para 100 documentos. Además podrás clasificar los documentos tratados gracias a los dos dispensadores de salida.
Más prestaciones
Soporta fuentes MICR, como CMC7 y E13B y soporta los sistemas operativos Windows 2000, Windows XP , Windows Vista, Windows 7 y Windows 10. Además incluye conexión USB 2.0. integrada de serie.
Datos técnicos
» Modo de escáner:256 nivel de escala de grises, Blanco y negro |
» Tipo de escáner: Sensor de imagen de contacto (CIS) |
» Resolución de hojas sueltas: 100 x 100 ppp, 120 x 120 ppp, 200 x 200 ppp |
» Formato de datos: Escala de grises: TIFF, JPEG, BMP, Raster, Blanco y negro: TIFF, BMP |
» Velocidad de escaneado de hoja simple: 500 mm/s |
» Tipos de documentos permitidos: Papel normal |
» Tamaño del documento: 120 mm – 235 mm (L) x 68 mm – 120 mm (alto) |
» Capacidad de los bolsillos :ASF: 100 Hojas, Bolsillo principal: 100 Hojas, Bolsillo secundario: 50 Hojas |
» Bolsillos: Bolsillo para cargador múltiple, Bolsillo con dos salidas. |
» Lector MICR: Polarización magnética permanente |
» Simbología MICR: E13B, CMC7 |
» OCR: E13B, OCR A, OCR B |
Unidad de hojas sueltas
| » Impresión intercalada: Si. |
| » Vida útil del cartucho de franqueo : Cartucho de sellado exclusivo EFC-01 |
General
» Color: Gris oscuro. |
» Interfaces: USB 2.0 tipo B |
» Dimensiones del producto:355 x 160 x 176 mm (ancho x profundidad x altura) |
» Peso: 4Kg |
» Incluye: Controladores y utilidades (CD), Equipo, PS-180, Tapa del botón de conexión, Cable USB, Manual de usuario |
» Humedad del aire: Operación 20% – 80%, almacenamiento 5% – 85% |
» Temperatura: Operación 10°C – 40°C, almacenamiento -20°C – 60°C |
Que hay en la caja ?
| » Cable de alimentación. |
| » Cable USB |
| » CD con driver y manual |
| » Tapa del botón de conexión. |
| » Sello. |
| » Escáner. |
Cuadro Comparativo
Los escaners Epson vienen en dos versiones, la línea «Capture one», de simple alimentación, la cual le permite ingresar los cheques de «a uno» y la línea de carga masiva la cual le permite colocar en la tolva de entrada hasta 100 documentos, esto acelera el ingreso notablemente permitiendo procesar 30/60 y 90 cheques por minuto.
Además este modelo cuenta con dos bolsillos de salida, uno para los cheques que el escáner no llego a procesar.
Ambos equipos leen los datos de la banda magnética * y escanean la imagen de frente y dorso.
* Código de banco, código de sucursal, código postal, numero de cheque y número de cuenta corriente
Lectoras de cheques
Magtek MINI MICR / MICR SAFE Uniform Scanteam ST-8310
Ambos equipos leen los caracteres en tinta magnética impresos en la banda magnética del cheque.
Estos datos son: Código de banco, código de sucursal, código postal, número de cheque y número de cuenta corriente.
( En el caso de cheques de Argentina )
Plug and Play ( se enchufa y Windows la reconoce automaticamente) No requiere la instalación de drivers.
Emulador de teclado.
Arroja el dato puro del cheque, es decir :31 caracteres: 1 caracter + 29 números + 1 caracter.
Si necesita el código numérico separado por campos la mejor opción es el escaner de cheques.
Datos técnicos Magtek MINI MICR
| Sumamente compacta. | |
| – Lectura absolutamente confiable con alto promedio de la primer pasada. | |
| – Transporte motorizado de cheque para facilitar y agilizar su manejo. | |
| – Interface: | |
| USB | |
| – Aplicable a diversos sistemas operativos: UNIX, WINDOWS, NT y OS/2, etc. | |
| – Dimensiones: | |
| 3.18 Adentro (80.17 milímetros) Anchura: 4 adentro (101.6 milímetros) Longitud: 6.19 adentro (157.23 milímetros) | |
| – Color: | |
| Gris oscuro. | |
| – Velocidad de alimentación: | |
| 250mm/seg. (+- 30mm/seg) | |
| – Velocidad de lectura: | |
| 1,2 seg./hoja (longitud de hoja 157 mm) | |
| – Alimentación: | |
| AC 220-240 50Hz 12 Volt | |
| – Vida útill del cabezal: | |
| 11 500.000 ciclos. | |
| – Peso con MCR(Adaptador Incluido) | |
| 1.3 Kg. | |
Características Magtek MICR SAFE
La serie de lectores Magtek MICR (Reconocimiento de caracteres de tinta magnética) tiene un diseño comprobado que ha demostrado ser un lector de cheques confiable y de gran valor durante muchos años. La serie Magtek de lectores de cheques MICR ofrece la más amplia selección de formatos y tiene la capacidad de leer cheques mal impresos y dañados con éxito. Los lectores MICR de Magtek lo ayudan a reducir el fraude y le permiten leer de manera confiable y segura caracteres de tinta magnética en todos los controles. Lee las tarjetas de crédito y débito estándar de ISO y AAMVA y las tarjetas de identificación que encriptan los datos de la tarjeta en el punto de deslizamiento.( modelo micr safe) Alimentación única Optimizado para reducir el tiempo de transacción y los errores de entrada manual, el MICRSafe es un lector MICR de alimentación única con un diseño confiable y duradero. Lee los datos que necesitas En una sola pasada, MICRSafe lee las fuentes MICR E13B y CMC7 y se conecta a los terminales POS a través de la interfaz AUX RS-232 para enviar los datos a POS. Conexión simplificada Ideal para aplicaciones minoristas donde se requiere una lectura MICR rápida y precisa, MICRSafe ofrece una gama de opciones de interfaz, incluida la conectividad a los terminales POS más populares. Asegurado por la arquitectura de seguridad MagneSafe MagtekSafe® es una arquitectura de identificación y autenticación digital que protege a los consumidores y sus datos personales. Diseñado para superar las regulaciones de PCI, MagneSafe aprovecha el cifrado sólido, la tokenización segura, la detección de falsificaciones, el reconocimiento de manipulación indebida, la relevancia e integridad de los datos y las firmas dinámicas de transacciones digitales, que en conjunto validan y protegen toda la transacción y cada uno de sus componentes.
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Datos técnicos Uniform
| » Tamaño compacto. |
| » Cabezal de lectura magnética MICR. |
| » Interfase integrada. |
| » Lector de tarjetas tracks I, II y III. |
| » Memoria flash. |
| » Puerto: PS2, RS232 o USB. |
| » Capaz de hacer lecturas en condiciones de movimiento. |
| » Acepta tarjetas de hasta tres pistas de información. |
| » Facilita el cambio de parámetros de programación. |
| » Permite la conexión de periféricos como capturadoras de firmas. |
| » Transporte del Papel motorizado. |
| » Interface de teclado integrada. |
| » Compacto. |
| » Autodiscrimina los tipos de letra de MICR E13-B y CMC-7 |
| » Lectura rápida y fácil con un alto promedio de buena lectura en la primera pasada. |
| » Compatibilidad con centenares de PC, POS, y sistemas del cajero a través de la interface de teclado. |
| » El tamaño pequeño proporciona una mayor flexibilidad y fácil integración. |
| » No requiere diferenciar E-13B de CMC-7. Se leen cheques automáticamente al pasarlos. |
Escaneres vs Lectoras de cheques
Las lectoras de cheques y escáneres de cheques sirven para apoyar el trabajo de quienes deben registrar los cheques recibidos. Los datos de identificación del cheque vienen impresos con tinta magnética (MICR) y con caracteres especiales, E13-B o CMC-7. Esta identificación son números, caracteres de control o espacios. Está formado por: Banco Emisor, Sucursal de Pago, Número de Cheque y Número de Cuenta, entre otros.
vista de MICR y Quebrado en cheque de Argentina
Anotar todos esos números es engorroso y una causa frecuente de errores.
Lectoras de cheques
Las lectoras de cheques son aparatos de cierta sencillez, pero muy sensibles a la calidad de sus componentes y armado. Son baratos, algunos bastante confiables y su utilidad es meramente mecánica. La lectora de cheques, normalmente es sólo conectada en la PC y al tomacorriente, y ya se puede pasar cheques. Un motor accionará el movimiento y un sensor interno leerá la banda magnética. Pondrá los datos leídos en donde estuviera el cursor, desde un block de notas hasta cualquier programa. Escribir los datos como si lo estuviera haciendo el operador, es por lo que se las denomina «emuladores de teclado».
Hasta aquí todo bien, pero… Las componentes mecánicas de las lectoras necesitan mantenimiento, o la confiabilidad que en buenos equipos es superior al 90%, baja drásticamente.
Los errores de lectura son de dos tipos: 1 .- No lee en absoluto.Es el modo más benigno, porque aunque molesto, el operador es consciente del problema y puede intervenir Lee mal.Esto es más común de lo que se suele reconocer y es sumamente malo. Puede ser cuestiones mecánicas, mal ajuste o estiramiento de los rodamientos, mal posicionamiento, o daños en la banda magnética. 2 .- En lugar de leer un dato, lee y escribe otro. Pero escribe algo, por lo que el operador no suele darse cuenta en el momento. Dependiendo del proceso administrativo, lo mínimo que causa son pérdidas enormes en forma de tiempo perdido rastreando cheques fantasma.
Escáneres de cheques
Los scanners o escáneres de cheques son la evolución de las lectoras de cheques y las superan en casi todo. Además de entregar los datos de identificación del cheque, en la misma pasada, toma las imágenes de frente y dorso. En algunos casos puede imprimir datos en el mismo y posteriormente separarlo por algún criterio. Dicho así no es fácil ver la potencia que esto brinda. Veamos un poco más. Para empezar, son naturalmente más confiables en sus lecturas que las lectoras. Por necesidades ópticas, están construidos con más solidez y ajustan mejor automáticamente la posición del cheque durante la pasada. Esto hace que el porcentaje de errores de lectura baje a la mitad que en las lectoras. Además, a la lectura magnética, la complementan con lectura óptica y vuelven a bajar la tasa de errores. En algunos modelos la confiabilidad de los datos es superior al 99%. Pero es solo la punta del ovillo. Otra característica de los escáneres de cheques es que los modelos más avanzados tienen alimentador de cheques. Esto permite poner un «fajo» de 100 o 200 cheques y procesarlos en un minuto de reloj. Las lectoras de cheques son de alimentación simple, es decir sólo se pasa de a un cheque a la vez. Esto pasa también con los modelos más básicos de escáneres de cheques.
Con alimentador múltiple y una velocidad discreta de 30 cheques por minuto, solo en el tiempo de operador, considerando cualquier sueldo, el retorno es muy superior a cualquier lectora de cheques.
Otras ventajas que ofrece el escáner de cheques son:
- Depósito remoto -en países donde esto está permitido-
- Administración Distribuida: Se puede hacer la digitalización del cheque en bóveda y el procesamiento administrativo en otras áreas sin el cheque físico, usando en su lugar las imágenes del mismo. Esto evita cheques «traspapelados» y aumenta mucho la seguridad.
- Respaldo de operaciones con imágenes. No hay dudas si el cheque tiene firma, está endosado, cruzado y demás opciones. Si la cifra dice 100 o 10000, y cualquiera otra forma de adulteración.
- En casos de cheques de firmantes con los que ya se trabajó, se puede ver si la firma coincide, comparándola con alguna imagen de cheques anteriores ya cobrados.
- Con alimentador múltiple y el software adecuado (Ejemplo el Majcen Cheque Control), seleccionar cheques para pagos, o hacer un inventario de cheques es literalmente una tarea de pocos minutos. De a un cheque es imposible, cosa que sucede con alimentador simple o con lectoras de cheques.
Algunas Contras
Los escáneres de cheques son más caros en la compra que las lectoras. Como contrapunto positivo, su amortización es en mayor tiempo y su retorno mucho mejor. Esa diferencia de precios de compra asusta a algunos. Estos no calculan el costo operativo y de mantenimiento dentro del costo total de propiedad.
Pero la dificultad económica es muy menor. Las mayores dificultades que tienen los escáneres de cheques son de orden técnico. Mientras que las lectoras son «plug ‘n’ play«, enchufa y funciona, los escáneres vienen con interfaces para programación. Un departamento de desarrollo de sistemas deberá hacer la adaptación para que los mismos puedan ser usados en Windows.
Las empresas deberán lidiar con los problemas de hacer funcionar el hardware y potenciales reemplazos y versiones futuras. Deberán considerar distintas versiones del sistema operativo de escritorio y de servidor. Y sortear los cambios de actualizaciones y parches de seguridad que exigen un mantenimiento evolutivo y correctivo constantes.
Existe un software ya desarrollado y mantenido por una fracción despreciable de lo que costaría una solución in company. Este software es el Majcen’s Scan2Keyboard.
Majcen’s Scan2Keyboard
Majcen’s Scan2Keyboard cumple con la misión de convertir a los escáneres de cheques en emuladores inteligentes de teclado. Las lectoras que tiran el chorro de datos uno detrás del otro. Majcen’s Scan2Keyboard puede escribir como las lectoras. Pero también puede en diferentes campos de formularios. Puede hacer saltos para adelante y para atrás, elegir elementos de selectores, transformar los datos y otros muchos usos.
Y al mismo tiempo, deja sus imágenes en donde a usted le convenga. Con carpetas dinámicas, cantidad de imágenes regulables por carpeta, nombres personalizados para las imágenes. Éstas y otras prestaciones de apoyo a la captura de los cheques por medio de escáneres de cheques.
También permite hacer un log de imágenes de otros documentos, como billetes, reemplazando en segundos al fotocopiado que hacen algunos de los dólares recibidos o dados.
Conclusión
Si tiene menos de 5 cheques al día, todo le sirve. Ponga cuidado a lo recibido si usa una lectora de cheques para evitarse horas de rastreo en caso de error.
Si tiene que alimentar un sistema con muchos cheques, o si su ventana de procesamiento es chica, por cuestiones administrativas o comerciales, no lo dude, busque un escáner de cheque y de alimentador múltiple. Y deje sus lectoras como respaldo… o véndalas.
Y si quiere realmente hacer una diferencia a su favor en costos operativos incorpore un software de control de cheques premiado y de primer nivel como el Majcen Cheque Control. La mejor inversión en materia de control de cheques en cartera.