CHEQUE CONTROL

La forma más inteligente y simple de administar cheques.

Menos esfuerzo, Más resultados:
SIMPLE, VELOZ, FLEXIBLE

No está seguro todavía? Siga leyendo…

 

Administración de Cheques Poderosamente Simple

Cheques según gran cantidad de criterios combinables. Quién se los dio. Qué hizo con ellos. En qué estado están...

Puede introducir de 30 a 190 cheques por minuto, y completar la carga en menos de 10 segundos por cheque

Cree informes y expórtelos en numerosos formatos para alimentar otros sistemas. Soporta plantillas de Excel.

Minimice riesgos financieros mediante un muy ágil y eficiente control del stock de sus cheques; evite traspapelados, pérdidas o fraude.

Los firmantes que el sistema conozca se cargarán automáticamente; evita esfuerzo, errores de tipeo y aumenta la velocidad.

El sistema le alertará si un cheque pertenece a una cuenta con rechazos, y le permitirá decidir si acepta o no ese cheque.

Garantía de Satisfacción: Riesgo Cero

Puede solicitar la devolución de su dinero por la causa que sea.

O

Una Experiencia Asombrosa

Que No Querrá Perderse

ALEJANDRA TEREGO

Mi empresa es chica, pero como atendemos a muchas empresas nos pagan con muchos cheques que a su vez vamos entregando a nuestros proveedores. La cosa era un lío! Hasta que por suerte encontramos a Cheque Control. Por suerte su Soporte Técnico nos asiste permanentemente para sacarle el jugo al sistema con informes y cuando hay que instalar en nuevas oficinas o entrenar a nuevos empleados.

FEDERICO A.

Me gusta mucho el sistema poco invasivo pero siempre atento del Servicio Post Venta de este producto. Nuestra empresa sufrió un ataque de secuestro de datos de un hacker (ramsonware), y nos asistieron y solucionaron todo el asunto maravillosamente. Muy profesionales. Actualmente nos han dado una versión blindada para evitar futuras ocurrencias de este lamentable episodio.

LUCAS E.

Como Responsable de Sistemas de mi empresa fue muy valioso el aporte que nos hizo el Cheque Control. De entrada estuvimos considerando hacer nosotros una herramienta para la administración de nuestra cartera, pero nos dimos cuenta que nos faltaba madurez y que no podíamos competir con la ventaja de la Red de Datos que nos ofrecía el Cheque Control.

Características del Cheque Control

Vea algunas de las utilidades por las que nuestro software se convertirá en una parte esencial de sus negocios

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cheque control

En Resumen

La fuerza de trabajar en equipo: Los tres mosqueteros

La mayor rentabilidad se da cuando se combina la potencia del Cheque Control con un Escáner de Cheques de alimentación y salida múltiple, a través del software compañero, S2K Activador inteligente de Escáneres de Cheques en Windows) 

Con esta combinación puede explotar la velocidad de trabajo del escáner, la potencia de trabajar con las imágenes de los cheques en un circuito virtual que maximiza la seguridad y fiablilidad de su negocio, puesto que de ser necesaria una carga de datos extra, la misma no se hace a partir del cheque físico, que quedaría guardado y a salvo en bóveda, sino a partir de las imágenes de frente y dorso de los cheques.

Averigüe cuál es el mejor escáner para su necesidad y obtenga los mejores precios:

+ 54 9 11 6501-2405

Y si necesita funcionalidad de Compra y Venta de cheques, pregunte por Financial ©: Cheque Control más varios potentes módulos financieros.

Características

Carga Masiva Optimizada​

Acompáñelo con el escáner de cheques y obtenga el mayor rendimiento.

Informes Flexibles

Cree informes flexibles que representen los datos seleccionados en el formato deseado. Solo se pueden incluir elementos de datos en los informes generados.

Zonificación

Distinga cheques recibidos de diferentes zonas geográficas.

Seguridad: Resguardo o Backup​

Ríase de virus, ramsonware y otras formas de ataque.

Accesos Rápidos a la Web​

Porque a veces necesitamos información fresca...

Búsquedas Potentes​

Encuentre y Organice... Todo

Controle los Echeqs

Importe el archivo que descarga del banco y comience a administrarlos .

Control de Stock

Encuentre y Organice... Todo

Control Automático de Fecha de Depósito​

Valide que la fecha de depósito sea en un día hábil.

Maestros de Datos​

Bancos, Sucursales, Firmantes, Clientes, Receptores...

Alertas por Rechazos​

Evite desagradables sorpresas.

Seguridad: Control de Usuarios​

Cree perfiles y que cada cual haga lo que corresponde.

Un poco más en detalle

Carga Masiva Optimizada

Tiene que procesar muchos cheques en muy pocos días o incluso horas; no hay problema.

Gracias a estar preparado y optimizado para trabajar con escáneres de carga múltiple, el Cheque Control puede introducir de 30 a 190 cheques por minuto, y completar la carga en menos de 10 segundos por cheque.

  • Permite completar la carga en otro momento. De este modo puede atender a otros procesos sin perder su trabajo. El sistema recordará todos los cheques ingresados a los que les pueda faltar ingresar información. De este modo puede volver al sistema a completar la carga cuando le convenga.
  •  Separación física y virtual de cheques. Active los procesos con Cheques Virtuales para una máxima seguridad. Sus cheques se cargan en la seguridad de la bóveda y la carga se realiza a partir de las imágenes cargadas.
  •  Diseñado para usar la menor cantidad de pasos posibles. Vio alguna vez un perro dar varias vueltas antes de acostarse sobre un almoadón. Claramente logra su cometido, pero no podemos decir que sea eficiente. Algunos sistemas, sobre todo los de propósitos generales, hacen cosas parecidas, para hacer una tarea dan más vueltas que la calesita. En el módulo de carga del Cheque Control hemos pulido los pasos para que sean la menor cantidad posible.
  •  Diseñado para que los pasos sean lo más simples y directos posibles. Pero no alcanza con dar los pasos justos. Hemos pensado y repensado, y por supuesto escuchado a nuestros clientes, para lograr que esos pasos a dar, se den de la manera más cómoda, simple y directa, para agilizar, minimizar errores y procurar una gran experiencia en el uso.
  • Permite completar la carga en otro momento. De este modo puede atender a otros procesos sin perder su trabajo. El sistema recordará todos los cheques ingresados a los que les pueda faltar ingresar información. De este modo puede volver al sistema a completar la carga cuando le convenga.
  •  Separación física y virtual de cheques. Active los procesos con Cheques Virtuales para una máxima seguridad. Sus cheques se cargan en la seguridad de la bóveda y la carga se realiza a partir de las imágenes cargadas.
  •  Diseñado para usar la menor cantidad de pasos posibles. Vio alguna vez un perro dar varias vueltas antes de acostarse sobre un almoadón. Claramente logra su cometido, pero no podemos decir que sea eficiente. Algunos sistemas, sobre todo los de propósitos generales, hacen cosas parecidas, para hacer una tarea dan más vueltas que la calesita. En el módulo de carga del Cheque Control hemos pulido los pasos para que sean la menor cantidad posible.
  •  Diseñado para que los pasos sean lo más simples y directos posibles. Pero no alcanza con dar los pasos justos. Hemos pensado y repensado, y por supuesto escuchado a nuestros clientes, para lograr que esos pasos a dar, se den de la manera más cómoda, simple y directa, para agilizar, minimizar errores y procurar una gran experiencia en el uso.

Quiere mas información? Por qué quedarse con dudas? 

Encuentre y Organice... Todo

De qué serviría registrar todo lo relativo a sus cheques si cuando necesita esa información no la puede encontrar. Tranquilo, con nosotros no le va a pasar. Será como un gran cazador al que no se le escapa su presa.

Gracias a un buscador de gran potencia puede encontrar sus cheques según gran cantidad de criterios combinables. Quién se los dio. Qué hizo con ellos. En qué estado están… Una vez encontrados puede editarlos, cambiarle el estado, asignarlos, exportar la información…

  • Origen: Quién se lo dio, sea un cliente, un inquilino, etc.
  •  Destino: Qué hizo con el cheque, a quién se lo entregó. Lo depositó? Dónde?, Lo cobró, lo entregó como pago…
  •  Estado: Cartera, Depositado, Canjeado, Cobrado, Rechazado, Anulado.
  •  Fecha o Rangos de fechas: de recibo, librado, vencimiento, depósito, cobro, etc.
  •  Empresa: Puede asignar -y buscar- cheques a diferentes empresas, unidades de negocio o centros de costo.
  •  Banco emisor
  •  Banco receptor (en caso de depósito)
  •  Sucursal
  •  Código Postal del domicilio de pago
  •  Número de cuenta
  •  Número de cheque
  •  Monto o Rango de montos
  •  Clearing
  •  Zona
  •  Orden / No a la Orden
  •  Cheques por CUIT de un firmante
  •  Cheques rechazados
  •  Cheques que están a N días de su vencimiento (esta búsqueda es independiente de las alarmas automáticas de vencimiento)
  •  Etiqueta este es un campo libre que puede guardar información personalizada.

Informes Flexibles

Necesito un informe... Todos hemos oído esta frase de algún jefe o las hemos dicho. Cheque Control cuenta con un generador muy potente de informes para solucionar estas necesidades. Responda confiado: En un minuto está listo!

Puede crear informes simples para uso interno, o complejos y bien estéticos para presentar a autoridades o clientes. Puede también sacar información en numerosos formatos listos para alimentar otros sistemas. De este modo puede realizar la administración de su cartera de cheques de una manera súper eficiente sin perder las ventajas de su sistema actual. Del mismo modo puede exportar la información a Excel para su análisis. Use plantillas de Excel para ahorrar tiempo y esfuerzo, y lograr vistas de lujo de sus datos.

  • Permite seleccionar qué información desea en el informe: columnas y orden.
  • Formatos de exportación soportados: Texto Plano, Texto Formateado, CSV, XML, JSon.
  • Permite integrar los informes con plantillas de Excel.
  • Guarde la estructura de los informes generados para su reutilización.

Contro de Stock

Sus cheques y sus registros deberían coincidir. Evite hacer el recuento e identificación a mano y ahorre horas gracias esta poderosa característica del Cheque Control.

Minimice riesgos financieros mediante un muy ágil y eficiente control del stock de sus cheques; evite traspapelados, pérdidas y robos.

Control de Echeqs

Importe el archivo que descarga del banco y comience a administrarlos .

Administre Echeqs emitidos y recibidos.

Carga de Firmantes Automática

Más control sobre su negocio y clientes sin tanto esfuerzo.

Los firmantes que el sistema conozca se cargarán automáticamente; evita esfuerzo, errores de tipeo y aumenta la velocidad.

Alertas por Rechazos

Trabaje tranquilo sabiendo que el sistema es su protector.

El sistema le alertará si un cheque pertenece a una cuenta con rechazos, y le permitirá decidir si acepta o no ese cheque.

Alertas por Depósito y Vencimiento

Concéntrese en su negocio, en sus necesidades y trabaje sin preocupaciones. El sistema vigila.

Puede configurar alertas para que le avisen los días que desee antes del vencimiento o depósito de los cheques de su cartera.

Control Automático de Fecha de Depósito

Errar es humano, pero tranquilo, el sistema sigue vigilando y cuidándolo.

Puede configurar una alerta para validar el día de depósito. Sobre todo cuando hay mucha cantidad de trabajo y a veces por la presión uno pierde atención al detalle y puede ser que se nos escape en el montón un cheque con la fecha de depósito inválida. El sistema nos prevendrá y nos evitará la pérdida consecuente.

  • Selector de destino
  • Indicador de espacio necesario
  • Capacidad de recordatorio automático
  • Tipos:
    • del Día
    • Incremental: todo lo nuevo desde el último back-up
  • Completo

Quiere mas información? Por qué quedarse con dudas? 

Resguardo o Backup

Nunca se es demasiado precavido. Como dice el refrán, mejor prevenir que lamentar.

A pesar de las muchas formas de defensa contra errores y ataques puede que alguno tenga suerte. Para que una caída sea sólo eso, el sistema cuenta con un esquema de resguardo o backup.

  • Selector de destino
  • Indicador de espacio necesario
  • Capacidad de recordatorio automático
  • Tipos:
    • del Día
    • Incremental: todo lo nuevo desde el último back-up
  • Completo

Control de Usuarios

Trabaja solo...listo, todo configurado! Trabaja en equipo y hay supervisores, auditores, operadores... No hay problema!

Puede crear Perfiles y Usuarios y asignar permisos para cada tarea del sistema.

  • Tres niveles de seguridad de acceso:
    • Sin seguridad: para el usuario individual del sistema que tiene permiso y derecho a todo.
    • Débil: para ambientes de confianza, pero con la capacidad de evitar que algún visistante meta mano donde no debe.
    • Fuerte: Contraseña fuerte y con caducidad,
  • Creación libre de Perfiles: además de los tres que ya vienen configurados (Administrador, Súper-Usuario y Auditor)
  • Clonado de perfiles: para trabajar por Género Próximo y Diferencia Específica, y minimizar el esfuerzo.
  • Más de 50 tareas para asignar o restringir a los perfiles, para permitir una administración fina de qué puede y qué no puede hacer cada uno.

Zonificación

Necesita distinguir los cheques de su ciudad o región del resto? No hay problema!

Una herramienta flexible que le permite crear zonas para poder distinguir automáticamente los cheques por zona.

Maestros de Datos

Quiere Flexibilidad Inteligente? Cargue los datos una sola vez; y a veces ni siquiera una vez es necesaria!

Los Maestros, Fichas o Catálogos de Datos son necesarios para el funcionamiento del sistema. De ese modo el sistema conocerá a los distintos jugadores de su negocio. Ejemplos de estas fichas son los Bancos y sus Sucursales, los Clientes que le entregan los cheques que administra, los Receptores a quienes entregó sus cheques y los Feriados, entre otros. Cargar todos estos datos es tedioso, lento y propenso a errores. Hemos hecho lo posible por minimizar estas tareas.

Accesos Rápidos a la Web

Está trabajando y necesita acceder a un sitio en Internet para consulta

Sin salir del sistema cuenta con un acceso rápido a sus sitios favoritos, de fácil configuración.
El sistema viene pre-configurado con dos vínculos. Uno a nuestra empresa para que pueda rápidamente encontrarnos en caso de necesidad y el otro al sitio del Banco Central para hacer consultas de la situación crediticia de los firmantes, para investigar si el cheque tiene fondos.

Quiere mas información? Por qué quedarse con dudas? 

CHEQUE CONTROL

Cómo administrará sus cheques?

Todas estas herramientas pueden sacar un tornillo,

Pero si puede elegir, de verdad…Qué usaría?

sasae
ñpñp
aaaaa
iuiui

La eficiencia tiene que ver con Tiempo, Accesibilidad y Confiabilidad

Seguro, las herramientas primitivas pueden funcionar. Pero a qué costo?. Creemos que su tiempo es mejor usado en cosas importantes. O prefiere trabajo pesado y empeorado por herramientas engorrosas?

Proceso Manual

Uso un proceso manual copiando los datos de los cheques en Excel, Listas, etc

Producto Integral

Uso una solución integrada que entre otras cosas tiene manejo de cheques (Tango, SAP, Bejerman...)

Producto a Medida

Uso un producto construido para mi empresa.

Un Producto Especializado

Uso un producto de un competidor, especializado en la administración de cheques.

Proceso Manual

Paraíso de los sobre-costos e ineficiencias

 

La forma Primitiva

La forma Inteligente

Una mezcolanza de herramientas improvisadas

El uso de herramientas ad-hoc para gestionar su cartera de cheques es un uso ineficiente de su tiempo. El seguimiento es imposible. El know-how queda en manos del operador y no de la empresa, pues es el único que sabe dónde está la información

Una plataforma única y dedicada

Una única plataforma de acceso a los datos, con métodos y formas comunes, independientemente de la cantidad y ubicación de los puestos. Seguimiento sencillo y transparente El know-how es de la empresa, y la operación súper sencilla. Y si lo necesita, puede reentrenar a operadores con nuestros cursos.

Puede confiar en sus números?

El seguimiento de los cambios en su cartera a través de procesos estáticos es una tarea sin fin. La información se vuelve rápidamente vieja y hay demasiado lugar para errores.

100% Confiable y Al día 7x24x365

Los cambios son guardados y quedan automáticamente disponibles. Y con bitácora de quién hizo qué y cuándo. No importa desde qué puesto se realicen los cambios, la infomación siempre estará actualizada.

Datos pobremente utilizados

Dejando a un lado retos del seguimiento de los datos, a menudo es igualmente doloroso e incómodo de hacer uso de los datos estáticos. A menudo es más fácil de encontrar un cheque buscándolo en forma física que por medio de sus registros. Del mismo modo suele tener que buscar en varias fuentes la información para consolidar datos como fechas de ingreso o de depósito.

Beneficios aprovechables por toda la organización

Múltiples oficinas de ingreso almacenan datos en un único repositorio común. Puede encontrar lo que quiera en segundos. Y puede acceder a sus datos y obtener informes consolidados en un instante.

Números Desordenados e Informes indignos de confianza

La generación de informes implica la recopilación de datos minuciosa y la reconciliación de múltiples fuentes dispares. Discrepancias y errores en la mezcla, y se hace cada vez más difícil de producir, mucho menos confiar en los informes.

Inteligencia de Negocios en Tiempo Real

Los informes se basarán en datos actualizados y confiables. Puede mover a un puesto de trabajo de una oficina a otra, incluso a otro edificio y ningún Excel quedará atrás perdido. Eso es verdadera Inteligencia de Negocios

Producto Integral

Su sistema hace de todo, pero cada cosa… mmm… la podría hacer mejor. Preferimos enfocarnos en una herramienta que haga sólo lo suyo, pero increíblemente bien.

 

La Aproximación Integral

La Ventaja del Enfoque

Implementación Rompe-Espaldas

La implementación de los productos integrados puede llevar meses y hasta años. Y encima puede que al final determine que no le sirve el producto.

Implementación INSTANTÁNEA

El Cheque Control arranca listo para usar. Si va a configurar la seguridad y preparar las plantillas de informes, el tiempo promedio de lanzamiento a producción es de 1 día.

Está Certificado?

En los productos integrados todo tiene que ver con todo y no se puede tocar nada sin afectar al resto, por eso se tiene que contar con usuarios expertos.

Como montar en bicicleta

No puede ser más simple y directo. Hay tan poco por aprender y es tan evidente que se aprende en menos de 10 minutos. Y si se olvida, o hay un nuevo operador, cuenta con el soporte técnico más sólido que hayamos podido crear.

Negocios Riesgosos

El licenciamiento e implementación cuestan mucho. Y cuestan por adelantado. A veces es imposible prever el costo total de propiedad. Y si no sirve, es todo pérdida.

Éxito ASEGURADO

Licenciamiento a costos aptos para microemprendimientos. Garantía de Satisfacción con devolución del 100% del dinero si no le sirve.

Lo mejor...

Porque sabemos que los que tienen una solución integral la necesitan más allá de su eficiencia para la administración de la cartera de cheques

NO NECESITA CAMBIAR!

Use Cheque Control para administrar la cartera y Exporte los resultados a su sistema: Lo mejor de los dos mundos!

 

Producto a Medida

Suele ser una excelente solución inicial, pero tiende a crecer poco y a envejecer rápido.

 
 

Hágalo-Usted-Mismo

La foma fácil

Prioridades que compiten

Su empresa, incluso su departamento se dedica a otra cosa, no a hacer software para administración de cheques. Aún si su gente de sistemas es hábil, seguro hay otras cosas de mayor valor para su negocio.

Esto es lo que hacemos

Con un foco singular, brindamos un producto brillante y con un seguimiento y soporte al cliente estelar. De modo que pueda invertir más tiempo en administrar su negocio y no su software.

Conformándose con un caballo algo más rápido

Henry Ford dijo la famosa frase de que si se hubiera preguntado a la gente lo que querían, ellos habrían dicho caballos más rápidos. Conocer sus puntos de dolor es sólo la primera etapa de resolución de problemas: se necesitan recursos dedicados y especializados en el diseño de una solución que trasciende el problema y lo lleva a otro nivel..

Montarse en un Fórmula 1

Con Cheque Control puede beneficiarse inmediatamente de la combinación de nuestros diseños y experiencia junto con la experiencia colectiva y la retroalimentación de todos nuestros clientes. Y, por supuesto, esperamos sus comentarios. Asociarse con nosotros y compartir tu experiencia!.

Todo tiene un precio

Cuando se suma todo, el verdadero coste de desarrollo y la oportunidad de un producto de cosecha propia a menudo puede pesar más que el coste de la adquisición de una solución propietaria. Y para cuando esté en condiciones de evaluar el rendimiento de su inversión, ya es demasiado tarde.

Asequible y Sin Riesgos

Nuestro licenciamiento asequible, y la cancelación de licencias por la Garantía de Satisfacción, reduce al mínimo cualquier riesgo por adelantado y le permite evaluar de primera mano y cómodamente nuestra solución de valor real para su organización.

¿Está mejor solo?

Puede confiar en que una aplicación soportada nominalmente en la empresa vaya a satisfacer sus necesidades dinámicas de gestión? ¿Recibe el apoyo que necesita para hacer el trabajo?

Estamos aquí para Usted

Nuestro enfoque asegura que seguirá pudiendo acceder a los beneficios de las mejoras del producto. Igualmente importante, nuestro apoyo al cliente garantizará que siempre está recibiendo el máximo provecho de nuestro producto.

Un producto especializado

Una buena intuición, pero seguro que lo hacemos mejor!

Vea lo que puede hacer nuestro Producto

o

y ahorre tiempo, esfuerzo y baje costos

 

CHEQUE CONTROL

Licenciamiento del Cheque Control

Todos tienen una forma de conseguir esta solución tecnológica

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Hay que agregar USD 200.-, por única vez, e independiente de la cantidad de puestos solicitados y tipo de licenciamiento.

Planes de Licenciamiento

Cada Licencia es válida para un puesto / PC. El esquema de licenciamiento tiene previstos descuentos por cantidad de licencias, duración del contrato, modo de pago y tipo de abono de Soporte

Hay que agregar USD 100.-, por única vez, e independiente de la cantidad de puestos solicitados y tipo de licenciamiento
Por este importe la empresa recibirá:
• Implantación y parametrización inicial de los productos
• Enseñanza de uso durante el primer mes sin cargo
• Soporte Técnico Premium durante el primer mes sin cargo

Licencia Mensual

USD 27 + IVA 21%

Licencia Anual

USD 230 + IVA 21%

Licencia x 3 Años

USD 460 + IVA 21%

Licencia ilimitada

USD 800 + IVA 21%

Planes de Soporte Técnico

Si el uso de estas herramientas es parte de una actividad comercial, y dependiendo de la criticidad en la continuidad de la operatoria, recomendamos fuertemente el tener un resguardo operativo en la forma de un abono de Soporte Técnico.

 

Contamos con tres modalidades de soporte técnico:

Soporte Técnico On Demand (sin abono mensual)

La modalidad On Demand es para quienes tienen una operatoria de manejo de cheques esporádica o secundaria, y que manejan poca cantidad de cheques a procesar. Es la más cara en precio relativo y los turnos son «móviles» lo que significa que prioritariamente se atenderá a los abonados y luego a los que pidan este tipo de soporte. Esto significa además que los turnos pueden cambiar de día y hora, sin aviso previo. El tiempo de respuesta usual es de 4 a 6 días hábiles.

USD 24 + IVA 21%

Soporte Técnico Standard (con abono mensual)

Esta modalidad es para quienes manejan cheques en forma usual o manejan mucho volumen de cheques. Los turnos son fijos, tienen mayor prioridad con respecto al On Demand, pero menor con respecto al Premium. El tiempo de respuesta usual es de 1 a 3 días hábiles.

USD 10,00 + IVA 21%

Soporte Técnico Premium (con abono mensual)

Esta modalidad es para quienes manejan cheques en forma usual o manejan mucho volumen de cheques, y no pueden parar sus operaciones por esperar al Soporte. El tiempo de respuesta máximo es de 1 día, típicamente se resuelve en el día.

Mientras un cliente se encuentra abonado a Soporte Técnico se guarda una copia de la versión del producto y de su configuración.

USD 17,00 + IVA 21%

La manera más FÁCIL e INTELIGENTE de Administrar Cheques de Terceros y PROPIOS

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Teléfono: +54 9 11 4672-4546
+54 9 11 6501-2405
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Candelaria 201 CABA / lun- Vie 9:00 a 17:00 hs

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